Tidy neler yapar?
Maillerinizi anlar, işleri takip eder ve yapabildiğini sizin yerinize yapar. Hepsi tek asistanda.
Ege Tekstil 2291 numaralı faturaya itiraz ediyor ve cuma gününe kadar düzeltilmiş fatura istiyor. Dil gergin.
Son iki mailine Ayşe Hanım cevap vermiş; ona yönlendireyim mi?
Her mail, anlaşılmış olarak
Tidy bütün mailleri sizin yerinize okur. Özet, öncelik, tarihler, tutarlar ve bir sonraki adım: siz daha maili açmadan hazırdır.
- Bülten, bildirim ve makbuz gürültüsü ayrılır
- Önemli olan, neden önemli olduğuyla birlikte öne çıkar
- Cevap bekleyen mailler unutulmaz
Günaydın Mehmet Bey.
- Aurora 2 gün gecikmeli — Etkilenen 4 müşteriye bilgi mailleri hazır.
- “IBAN'ımız değişti” — Bu tedarikçinin geçmiş faturalarıyla uyuşmuyor. Önce telefonla teyit edin.
- 2 navlun teklifi sizi bekliyor — En ucuzu Kaptan Denizcilik; ödeme vadesi 15 gün kısa.
İş arkadaşınız gibi konuşan sabah brifingi
Her sabah, seçtiğiniz saatte: sizi bekleyenler, yaklaşan tarihler ve riskler. Gün sonunda da kısa bir kapanış özeti, tatildeyken de “sen yokken” özeti gelir.
- Seçtiğiniz saatte, sade bir dille
- Gün sonu ve “sen yokken” özetleri
- Tatil, mesai dışı ve odak modları
Bu hafta ne ödeyeceğiz?
6 fatura, toplam 412.000 ₺. En büyüğü Kaptan Denizcilik: 186.000 ₺, perşembe son gün. Listeyi muhasebeye göndereyim mi?
Sorun. Tidy halletsin.
Maillerinizi, müşterilerinizi, faturalarınızı ve takviminizi bilir. Sade bir dille sorun: sohbet panelinde ya da ⌘J ile. Cevabı bulur, kaynağını gösterir.
- “Vadesi geçen faturalar hangileri?”
- “Ben yokken neler oldu?”
- “Poyraz Lojistik'le olan her şeyi özetle.”
Merhaba Selim Bey, hızlı dönüşünüz için teşekkürler. Çarşamba 14:00 bizim için uygun; daveti gönderdim. Görüşmek üzere.
Sizin üslubunuzla yanıtlar
Samimi, resmi ya da kısa: kullanacağınız tonda taslaklar yazar. Siz onaylamadan hiçbir şey gitmez.
- Üç ton, tek tıkla değişir
- Gönderilmeden önce hassas veri uyarısı
- Güvendikçe daha fazla iş devredebilirsiniz
Faturalar ve belgeler sizin yerinize okunur
PDF ve görsellerden vergi numarası, tutar, KDV, vade ve IBAN okunur. Tekrar eden belgeler ve tehlikeli dosyalar işaretlenir.
- Belgeler türüne ve firmaya göre kendiliğinden düzenlenir
- Süresi dolacak belgeler hatırlatılır
- Aranır, önizlenir, ilgili kişiye yönlendirilir
Görevler, hatırlatmalar ve toplantılar
Her maili göreve çevirin. Tidy uygun saati bulur, daveti yazar ve takviminize koyar. Tarihleri maillerden kendisi yakalar.
- Görevleri ekip arkadaşına devredin
- Tekrarlayan görevler
- Toplantı öncesi hazırlık notu
Ege Tekstil'le en son ne konuşmuştuk?
3 Ekim'de Ayşe Hanım yıl sonuna kadar 100.000 ₺ üzeri siparişlere %5 indirimi onaylamış. Şimdi 2291 numaralı faturaya itiraz ediyorlar; yazışmanın özetini çıkarayım mı?
Bütün şirket için tek hafıza
Müşteriler, tedarikçiler, belgeler ve kararlar tek yerde. Tidy öğrendiklerini Hafıza sayfasında gösterir; yanlışsa düzeltirsiniz. Şirket bilgisi (el kitapları, fiyat listeleri) yalnızca yetkisi olana cevap verir.
- Kişiler ve firmalar kendiliğinden oluşur
- Her düzeltme Tidy'yi şirketinize göre geliştirir
- Öğrendikleri şirketin dışına çıkmaz
“Bütün banka bildirimlerini Finans'a gönder.”
Doğal dille kurallar ve rutinler
“Bütün banka bildirimlerini Finans'a gönder.” Tidy kural çalışmadan önce son 30 günde neleri yakalayacağını gösterir. Yönlendirme ve devir kuralları da böyle kurulur.
- Kural uygulanmadan önce önizlenir
- Yönlendirme ve devir kuralları aynı şekilde kurulur
- Ayrılan çalışanın işi bir başkasına devredilir
Ekibiniz için
Müşteriler, tedarikçiler, belgeler ve kararlar tek yerde. Herkes yalnızca görmesi gerekeni görür.
Ortak kutular
Üstlenin, atayın, iç not bırakın. “Buna kim bakıyor?” sorusu biter.
Ekip sohbeti
Kanallar, birebir mesajlar, yanıt zincirleri; Tidy özetler ve mesajları göreve çevirir.
Şirket bilgisi
El kitapları, fiyat listeleri, prosedürler. Tidy bunlarla cevap verir; yalnızca görmeye yetkisi olana.
Patron ekranı
Şirketin nabzı, onay bekleyenler ve kritik olaylar tek ekranda.
Her departmana bir modül
Departman modülleri ve sektör paketleri İşletme planındadır: hukuk bürolarından mali müşavirlere, lojistikten e-ticarete ve kliniklere 40 sektöre göre ayarlı. Tek başınıza çalışıyorsanız 1 koltuk yeter.
Sırada: işin olduğu her yer
Tidy'yi WhatsApp'ta, Instagram'da ve telefonunuzda da kullanabileceksiniz.