Tidy Cloud
Belgelerinizi düzenli ve güvende saklayan arşiv. Faturalar, sözleşmeler ve ekler tek yerde; aranır, önizlenir, kimin ne zaman gördüğü bellidir.
Bütün belgeler tek yerde
Mail ekleri ve yüklediğiniz belgeler Belgeler ekranında toplanır. Tidy her birini okur; aynı dosya iki kez saklanmaz, mailden gelen aynı fatura “tekrar” diye işaretlenir.
- Sürükleyip bırakarak yükleyin (20 MB'a kadar)
- Tür, firma ve vadeye göre kendiliğinden düzenlenir
- İçinde arayın, önizleyin, ilgili kişiye yönlendirin
Bu dosya çift uzantılı: gerçek tür çalıştırılabilir bir program. Açmayın.
Tehlikeli dosyaları ayıklar
Çift uzantılı dosyalar, çalıştırılabilir dosyalar ve makrolu belgeler yüklenmeden ya da açılmadan önce uyarılır. Belgelerin üstünde ne olduğu siz bakmadan bellidir.
- fatura.pdf.exe gibi hileler yakalanır
- Çalıştırılabilir ve makrolu dosyalar reddedilir
- Her belgenin sürümü ve paylaşımı kayıtlıdır
Süreleri unutmaz
Sözleşme yenilemeleri, belge geçerlilik tarihleri ve fatura vadeleri takip edilir; zamanı yaklaşınca Tidy sizi uyarır.
- Süresi dolacak belgeler hatırlatılır
- Fatura vadeleri Bugün ekranında görünür
- Tarihler takvime işlenir
Kullandığınız kadar ödersiniz
Belge arşivi, ek bir hizmettir. Yüklediğiniz belgeler her zaman ücretsiz saklanır; mail eklerinin kopyasını saklamak ücretlidir ve istediğiniz an kapatılır.
Şifreli ve Londra'da
Kopyalar Tidy tarafından şifrelenir ve Birleşik Krallık'taki (Londra) nesne depolamada saklanır.
Şirketin alanı
Alan çalışma alanına aittir; İşletme planında herkes aynı alanı kullanır.
İstediğiniz an kapatın
Kopya saklamayı kapatırsanız kopyalar silinir; ekler yine mail sunucunuzdan açılır.